PRIVACY POLICY

株式会社アイ・エム・ジェイ(以下「当社」といいます。)は、「デジタルの力で生活者の体験を豊かにする」という経営理念のもと、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、次に示す個人情報保護方針を具現化するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全社を挙げて適切な運用に取り組むことを宣言します。

個人情報保護方針

  • 当社は、法令に基づく場合を除き、利用目的を明示し、本人の同意を得た範囲においてのみ個人情報の取得、利用および提供を行います。また利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)は行わないことおよびそのための措置を講じます。
  • 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。
  • 当社の個人情報に関する苦情およびご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。
  • 当社は、社会情勢の変化、技術の進歩などの諸環境の変化に合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。

株式会社アイ・エム・ジェイ
代表取締役会長 立花 良範
2008年6月1日 制定
2016年9月1日 改訂

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの付与認定を受けています。 プライバシーマークは、事業活動における個人情報の取り扱いが適切であると認定された事業者に付与されるものです。

登録番号10821711(07)
初回取得日2006年9月20日
有効期間満了日2020年9月19日

個人情報の利用目的

当社で直接書面以外で取得した個人情報の利用目的は以下のとおりです。

お取引先に関する個人情報取引に係る業務遂行および連絡のため
お取引先から委託を受けた個人情報お取引先との契約履行のため
セミナー/イベントにおいて撮影する写真および映像社内外へ発信する情報のコンテンツとしての掲載、記録資料としての保存・活用のため
人材紹介会社等から提供された個人情報当社が必要とする人材の採用選考のため
お電話等によるお問い合わせの際にいただいた個人情報問い合わせの対応、回答のため

開示対象個人情報の利用目的

当社の開示対象となる個人情報は、以下のとおりです。

キャンペーン等にご応募いただいたお客様の個人情報応募者への連絡、当選者への賞品等の発送
当社の関係するサービス、ソリューション、イベント、セミナー等についてご案内するメールマガジンの配信
統計資料作成
サービス、ソリューション開発
資料をダウンロードいただいたお客様の個人情報当社の関係するサービス、ソリューション、イベント、セミナー等についてご案内するメールマガジンの配信
統計資料作成
サービス、ソリューション開発
メールマガジンに配信登録いただいたお客様の個人情報当社の関係するサービス、ソリューション、イベント、セミナー等についてご案内するメールマガジンの配信
統計資料作成
サービス、ソリューション開発
イベント、セミナーにお申し込み、ご参加いただいたお客様の個人情報お申し込みいただいたイベント、セミナーに関するご連絡
当社の関係するサービス、ソリューション、イベント、セミナー等についてご案内するメールマガジンの配信
統計資料作成
サービス、ソリューション開発
アンケート調査でご回答いただいたお客様の個人情報アンケート集計、分析
当社の関係するサービス、ソリューション、イベント、セミナー等についてご案内するメールマガジンの配信
統計資料作成
サービス、ソリューション開発
採用募集にご応募いただいた方、人材紹介会社等から当社にご紹介いただいた方の個人情報採用の検討および決定採用関係書類の送付
当社の従業員の個人情報労務管理
給与、賞与等の支払い
関連会社、出向会社等への連絡、提供
官公庁への届け出、報告
当社の退職者の個人情報労働関連法令への対応、連絡
連絡文書の送付
株主情報事業報告書その他株主宛て配布物の送付
株主権行使への対応
開示等のご請求、お問い合わせいただいた方の個人情報当該ご請求への対応
お問い合わせの回答
位置情報データベースに物件をご登録いただいたご担当者様の個人情報登録内容の更新・変更に際しての確認
アンケート調査
マイナンバーを内容に含む個人情報(特定個人情報)法令に定める税の手続き
法令に定める社会保険事務手続き
法令に定める災害対策に係る手続き
その他法令・条例で定められた手続き

開示等の請求手続きについて

当社が保有する開示対象個人情報について、ご本人またはその代理人の方から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)のお申し出があった場合は、以下の手順で速やかに求めに対応いたします。

  1. ご請求方法

    メール、電話等で下記の「お問い合わせ/苦情の申し出先」にご請求ください。

  2. ご本人(または代理人)確認について

    本人確認書類等により請求者様のご本人(または代理人)確認をさせていただきます。確認方法の詳細は、手続き時にご案内いたします。

お問い合わせ/苦情の申し出先

  1. 当社のお問い合わせ窓口

    当社への開示等の請求、個人情報全般に関するお問い合わせ、苦情および相談については以下までお寄せください。

    株式会社アイ・エム・ジェイ 個人情報お問い合わせ窓口

    住所:〒108-0073 東京都港区三田1-4-1 住友不動産麻布十番ビル9F
    電話: 03-3588-3900(代)(平日10:00〜17:00)
    e-mail: psl-desk-proj@imjp.co.jp

  2. 苦情の解決の申し出先

    当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、以下までお申し出いただくこともできます。

    • 認定個人情報保護団体の名称

      一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

    • 苦情の解決の申し出先

      個人情報保護苦情相談室
      住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
      電話:0120-700-779(平日9:30〜16:30)

個人情報取扱事業者名
株式会社アイ・エム・ジェイ
個人情報管理責任者
執行役員CFO

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